Vyhodnocování dat
Nabídka kontroly a vyhodnocování dat z karet řidičů a tachografů vozidel pro firmy
1. Kontrola – karta řidičů
Zahrnuje: • kontrola úplnosti a správnosti provedených záznamů – digitální podpis, • vyhodnocení načtených dat, • provedení reportu aktivity řidiče, porušení řidiče předpisu 561/2006/ES, 165/2014/EU a 589/2006 Sb., výkaz odpracovaných hodin a report období nepředložených záznamů, • informace o blížící se termínu konce platnosti karty řidiče, upozorňování na stažení dat z karty řidiče, • informace, popř. konzultace po vyhodnocení dat, řešení vzniklých porušení.
2. Kontrola – digitální tachograf
Zahrnuje: • kontrola úplnosti a správnosti provedených záznamů – digitální podpis, • vyhodnocení načtených dat, provedení reportu podrobných činností (jízda bez vložené karty řidiče, • překročená rychlost nad 90 km/h, • případná neoprávněná manipulace s tachografem nebo kartou řidiče, • report jízdy bez karty řidiče včetně týdenního výkazu, • informace o blížící se termínu konce platnosti kalibrace, • upozorňování na stažení dat z tachografu, • informace, popř. konzultace po vyhodnocení dat.
3. Konzultace s řidiči a dispečery
Náplní této služby jsou: • konzultace (diskuze) s řidiči a dispečery na jednotlivě vzniklé situace v oblasti sociálních přepisů související s prováděnou praxí a provozem, • konzultace, kdy se s jednotlivými řidiči a dispečery osobně probírají jednotlivá porušení. Jednalo by se především o pátek a sobotu, kdy se řidiči vrací na firmu. U všech řidičů a dispečerů dopravy telefonická podpora (konzultace porušení, poradenství v případě nejasností v oblasti sociálního předpisu). Tato činnost má velký význam z důvodu přecházení problémů u jednotlivých situací.
4. Zpracování podkladů pro splnění legislativních podmínek u zahraniční mzdy při vyslání řidiče • při dodání podkladů z telematiky (přejezdy hranic) nebo ručně vyplněný cestovní příkaz, lze ve spojení se záznamy na kartě řidiče provést výpočet odpracované doby řidiče na území daného státu, • Pomoc s vyplněním žádosti o formulář A1 • Pomoc se zajištěním kontaktní osoby ve Francii
5. Zajištění profesního školení řidičů • ve spolupráci s akreditovaným školicím střediskem provádím profesní školení řidičů, • ke školení používám vlastní školící materiál, každoročně aktualizovaný, jak graficky, tak hlavně obsahově ve vztahu k právním předpisům.
6. Školení zabezpečení nákladu na vozidle: • dle ČSN EN 12195 / 1-4, ČSN EN 12642, ČSN EN 12640. Zajistit náklad ukládá řidiči § 52 zákona č. 361/2000 Sb. a § 38 vyhl. č. 341/2014 Sb.,
Celková cenová kalkulace je prováděna individuálně, dle rozsahu poskytovaných služeb
Toto je nabídka, u které mohu zaručit správnost všech výkazů a podkladů v případě kontroly SOD a OIP, jedná se o postupy, kde budu mít vše pod kontrolou. Dále poskytuji sepsání vyjádření v případě vyvolání správního řízení ze strany řidiče nebo firmy. Jednání na úřadě, v případě zastupování firmy vyvolaného správním řízením ze strany řidiče nebo firmy.
Cena je stanovena dle složitosti projednávaného porušení nebo lze cenu stanovit v měsíčním paušálu dle dohody obou smluvních stran. Před samotným vyhodnocováním dat doporučuji provést proškolení řidičů a dispečerů, z důvodu odlišnosti výkladů jednotlivých nařízení ze strany různých školitelů (chybný výklad vede k zbytečným problémům nebo nevyužití pracovní doby) a nastavit pravidla pro stahování a zasílání dat. Je vhodné zvážit možnost absolvování profesního školení řidičů u subjektu, který provádí kontrolu dat, a to z důvodu výše uvedených.
Jsem přesvědčen, že tato nabídka je pro firmu velmi výhodná, už jenom z důvodu dohledu na včasné stahování, vyhodnocení a následného řešení vzniklých porušení.
V případě státních kontrol bude firma již připravena ke kontrole s minimálním rizikem sankcí nebo případné sankce budou minimální.
Vyhodnocování provádím v programu TachoScan (výrobce INELO).
Program TachoScan používá mnoho kontrolních orgánů v jednotlivých státech EU, mimo jiné i kontrolní orgán BALM, ITD, DVA a DVSA, francouzské kontrolní orgány a další.